Ce guide de 30 pages, paru ce jeudi 12 septembre, vous plonge dans l’univers des solutions ATS (Systèmes de suivi des candidatures), aujourd’hui indispensables face aux défis croissants du recrutement. Les entreprises, confrontées à des difficultés récurrentes pour attirer les talents, doivent se démarquer pour séduire les meilleurs candidats. Le marché des éditeurs d’ATS ne cesse d’innover pour répondre à cet enjeu majeur, tout en relevant d’autres défis critiques. Comment simplifier le travail des recruteurs ? Comment enrichir l’expérience candidat ? Et surtout, comment optimiser l’efficacité du processus de recrutement ? Pour vous aider à y voir plus clair et prendre les décisions adaptées à vos besoins, notre guide met à votre disposition des chiffres clés, des analyses pointues, des témoignages de grands experts, ainsi que des conseils pratiques. Extraits.

Le marché mondial des solutions ATS devrait connaître une croissance annuelle de 6,47% entre 2024 et 2029 (Rapport Mordor Intelligence, 2023). Pourquoi une telle tendance ? 

Selon Dirk Meewus, Head of Product chez Mysolution, une des explications est “l’importance de la data qui nous permet par exemple d’identifier les sources de candidatures les plus performantes, la vitesse de recrutement ou les taux de conversion”. En parallèle, l’émergence de nouvelles technologies accessibles à tous ouvre la porte à l’innovation, qui est un moteur pour “aller toujours plus loin en termes d’IA, d’automatisation et de reportings”.

Les solutions ATS ont aussi un impact sur l’expérience candidat, grande tendance actuelle du recrutement. “L’ATS offre la possibilité de créer très facilement un site carrière moderne et intuitif, contribuant à une expérience de candidature simple, fluide et agréable”, précise Julien Matsis, Directeur général France de Tellent. Au-delà du site carrière, un ATS permet de “garantir que tous les candidats aient des réponses dans un temps raisonnable et d’améliorer la qualité des entretiens en proposant une trame, une liste de bonnes pratiques, des questionnaires d’évaluation… ”.

Ce guide pratique examine trois aspects clés des solutions modernes de gestion des candidatures, chacune apportant un éclairage distinct sur l’évolution des outils ATS et leur impact sur l’expérience au sein de l’entreprise.

Les défis des recruteurs à l’ère du digital

Devant l’importance d’améliorer les processus de recrutement, l’automatisation devient incontournable. Près de 80 % des responsables RH en soulignent les bénéfices : augmentation de la productivité, réduction des délais, diminution des coûts, et optimisation de l’expérience candidat. Les chiffres parlent d’eux-mêmes : 61 % de ceux qui ont déjà adopté l’automatisation constatent une amélioration globale du processus.

Avec un ATS, les délais de traitement des candidatures sont fortement réduits. “L’ATS récupère les données pertinentes pour les transformer en fiche candidat à destination des recruteurs et des managers”, ajoute Clémence Mounier, Customer Success Manager de Taleez. “L’automatisation des communications et les notifications de suivi contribuent à davantage de transparence sur l’état de la candidature, et donc à l’engagement du candidat dans la démarche”.

Découvrez, dans ce guide, comment un ATS peut accélérer vos recrutements, réduire les coûts et améliorer l’expérience candidat, tout en augmentant la productivité de vos équipes.

Améliorer l’expérience candidat, avec un processus de recrutement optimisé

Les candidats font fréquemment face à l’absence de réponse de l’entreprise ou à des processus de recrutement longs et peu transparents. Une enquête menée auprès de mille demandeurs d’emploi montre que 82% déplorent le manque de feedback après un entretien, et beaucoup ne reçoivent aucune réponse personnalisée après un refus.

Alors que la tendance s’est inversée et les candidats ont pris le pouvoir, Priscillia Rossi, fondatrice de Leihia, affirme “qu’il est essentiel de proposer une expérience de candidature enrichie et intégrée nativement dans l’ATS, tout en respectant les réglementations RGPD”. “Les recruteurs doivent désormais offrir des pro- cessus de recrutement transparents et attractifs, en mettant l’accent sur la marque employeur”.

Découvrez comment améliorer votre marque employeur et renforcer l’image de votre entreprise en offrant une expérience candidat irréprochable, basée sur la réactivité, la transparence et la clarté du processus.

Découvrez et exploitez le potentiel des outils ATS

Les systèmes de gestion des candidatures ont dépassé la simple numérisation des CV. Désormais, les ATS modernes, grâce au SaaS, offrent des fonctionnalités avancées avec un accès multi-appareils et multi-utilisateurs. Ces solutions sont indispensables pour automatiser les tâches répétitives, gérer les candidatures en grand nombre, faciliter les échanges avec les candidats et améliorer leur expérience.

Les ATS ouvrent également la porte à un “vivier de candidats non sélectionnés mais dont le profil est intéressant, soit une mine d’or à exploiter pour les recruteurs avec l’appui de l’automatisation”, explique Louis André, Directeur produit de Cegid Talent Acquisition. “Par exemple, l’outil peut identifier des candidats correspondant à une offre, leur envoyer régulièrement un mail pour vérifier s’ils sont toujours en recherche d’emploi…”.

Découvrez des solutions ATS performantes pour automatiser les tâches, filtrer les candidatures et centraliser les données, tout en facilitant vos échanges avec les candidats et en maintenant un contact régulier.

En ce qui concerne l’avenir, les attentes sont nombreuses. Valentin Konrad, co-fondateur et CEO de Flatchr, nous présente trois innovations à venir : l’intelligence artificielle qui va gagner en puissance sur différents aspects tels que la rédaction d’offres d’emploi, la synthèse de comptes-rendus d’entretiens ou la personnalisation des emails de suivi ; l’analyse de la data pour piloter la stratégie de recrutement plus efficacement ; la mobilisation des collaborateurs comme canal d’acquisition.

6 partenaires majeurs français du monde des ATS ont participé à cet ouvrage. Nous remercions chaleureusement Tellent, Flatchr, Cegid, Mysolution, Leihia et Taleez, ainsi que leurs experts reconnus, pour leur contribution essentielle à l’élaboration de ce guide pratique Parlons RH.

Le guide pratique “Comment bien choisir sa solution d’ATS?”, troisième ouvrage de la nouvelle collection des Guides Pratiques de Parlons RH, est disponible en version digitale, sur le média Parlons RH.